COMO DEFINIR METAS?
17 de janeiro de 2022
PLANO PARA ELABORAR E EXECUTAR METAS
Definir as metas parao ano novo é uma tradição muito comum mas poucas vezes são colocadas em prática ao longo do ano. Pensando nisso eu decidi mostrar como funciona o meu plano para elaborar e executar as metas de uma forma eficiente. Existem diversas metodologias que você pode usar para traçar seus objetivos, algumas mais complexas e outras mais simples. O meu método mistura um pouco de cada uma das propostas e apesar de ser um pouco mais complicado o momento de elaboração das metas, a aplicação delas será simplificada pois, se você seguir essa metodologia corretamente, você estará sempre revisando seus objetivos e traçando planos para cumprir suas tarefas.
Essa metodologia é separada em 6 etapas, sendo que a última etapa pode ser avaliada de acordo com o seu próprio senso de gratificação.
I. Ancoragem de Desejos
A primeira etapa, antes de definir as metas, é a definição dos desejos que são importantes para você mas que NÃO são palpáveis. São aqueles sonhos impossíveis de pegar, como: ter mais saúde, mais amor, paz, sucesso, alegria, conforto, qualidade de vida e etc. Essas são coisas que normalmente desejamos aos outros, de forma simbólica, mas que não possuem uma expressão concreta de como serão realizadas.
Você irá colocar esses desejos em hierarquias até separar os 3 mais importantes. Esses 3 desejos serão os pontos de ancoragem para você selecionar as metas que realmente importam para você. Descartando ou colocando em segundo plano, aquelas que não estão alinhadas a esses valores. Essa etapa serve para facilitar o seu processo de decisão das metas.
II. Brainstorming dos Sonhos
A segunda etapa consiste em colocar tudo que vem a sua mente no papel. Você escreverá todos os seus sonhos sem filtrar nada. Não precisa julgar, nesse momento, se é algo superficial, difícil de alcançar ou colocar quaisquer empecilhos. Agora é hora de escrever livremente tudo que você realmente sonha.
Minha sugestão é que escreva em forma de lista deixando um espaço no início de cada linha para que no final você possa enumerá-los (terceira etapa).
III. Hierarquização
Coloque sua lista em uma hierarquia, enumerando cada sonho conforme sua prioridade. Essa atividade deve ser feita à lápis para caso você precise fazer algumas correções (apagando e reescrevendo). Se você tiver muitos sonhos em pouco tempo, crie as prioridades e deixe os menos importantes para depois. É importante fazer isso pois no próximo passo você precisará pensar em cada sonho, transformando-os em metas e, se você estiver com muitas metas, poderá ser confuso e cansativo este processo, o que te levará a desistência da atividade.
O “pulo do gato” para definir as prioridades, nesta etapa, é olhar para os 3 desejos da lista de ancoragem de valores, onde o que é prioridade precisa estar alinhado com esta lista. Você não irá colocar como prioridade viajar com frequência e comprar muitos bens materiais se seu objetivo é ter sucesso (a menos que sua definição de sucesso se limite a isso).
IV. Concretização
Agora você precisa definir quais metas você consegue realizar (concretizar) durante o ano e quais você irá trabalhar no ano (construir), dividindo elas em metas menores. Existe uma diferença entre concretizar e construir pois a concretização ocorre quando você está perto de concluir este objetivo ou ele é mais fácil de ser alcançado, como por exemplo emagrecer 3 Kilos até dia 20 de Dezembro de 2022. As metas que serão construídas, são divididas em metas menores, que servirão como escadas para alcançar a meta em um prazo maior. Exemplo, você pode querer ter uma casa própria, mas não necessariamente conseguirá comprar esta casa neste ano, o que não significa que você não possa trabalhar neste objetivo dividindo em metas menores como fazer renda extra de “X” reais durante um período de “Y” meses.
Por isso é preciso ter uma data e preço para realização das metas. Essa data precisa estar alinhada com a sua realidade financeira, social, educacional e física. No exemplo da casa, você deverá definir o valor do imóvel, dividir em um número de parcelas que você consiga fazer de renda extra e começar a trabalhar em cima disso até alcançar seu objetivo na data prevista. Assim você saberá quanto de tempo será dedicado a esta atividade.
O modelo 5W2H é uma boa sugestão para traçar planos de ação, tornando suas metas em concretizações:
|
What O quê? |
Why Por quê? |
Who Quem? |
Where Onde? |
When Quando? |
How Much Quanto? |
How Como? |
|
Meta ou Objetivo |
Motivo e Benefício |
Quem pode fazer ou ajudar? |
Local / Departamento |
Data / Prazo |
Custo ou Quantidade |
Definir processo |
Não é obrigado a seguir o modelo 5W2H, desde que você consiga por si só tornar suas metas em objetivos palpáveis com pelo menos um prazo de conclusão, um preço a pagar e um processo a ser seguido. No artigo como definir metas eu explico como funciona o método SMART para, que é tão eficiente quanto o modelo 5W2H.
V. Categorização
Agora que os planos de ação estão prontos, fica mais claro quais metas podem ser atingidas a curto, médio e longo prazo. Então é hora de separar as metas em categorias, com base no tempo que você irá levar para executá-las. É importante reduzir o número de metas a um número realizável pois muitas metas irão atrapalhar o seu desempenho para alcançar seus objetivos. Separe portanto:
- Pelo menos 4 Mini-metas ou submetas (até um mês):
As mini-metas fazem parte do plano de ação para chegar nas metas maiores. São aquelas tarefas que você consegue fazer ao longo do mês para chegar nos objetivos concretos. Eu sugeri 4 submetas mas você pode fazer um pouco mais, sem exceder muito para não perder o foco.
- 3 metas de curtíssimo prazo (até 3 meses):
São as metas mais fáceis de alcançar, que você consegue realizar em pouco tempo. É importante não ter muito mais que 3 para que você consiga de fato se dedicar neste objetivo.
- 3 metas de curto prazo (até 1 ano):
São metas que podem ser mais complexas, ou não, e que são possíveis de serem realizadas durante o ano.
- 2 metas de médio prazo (até 5 anos):
Essas normalmente são mais complexas pelo tempo dedicado a elas, por isso é importante sempre revisar se as submetas ou mini-metas estão alinhadas com esses objetivos maiores, pois as metas de médio e longo prazo são alcançadas como se fossem escadas, subindo degrau-a-degrau. Elas não podem ser negligenciadas em sua revisão.
- 1 meta de longo prazo (mais de 10 anos):
Assim como as metas de médio prazo, elas precisam estar alinhadas com as submetas ou com as outras metas. Você não irá conquistar a casa própria se torrar seu dinheiro com viagens e festas, fique atento.
Não é necessário seguir à risca o número de metas proposto, você pode fazer menos metas de curtíssimo prazo e acrescentar uma meta a mais de curto prazo, por exemplo. O importante no exercício é não extrapolar no número de tarefas para não perder o foco.
A sugestão é pegar uma agenda e anotar as metas de curtíssimo, curto, médio e longo prazo nas datas de realização. Revisando todo início ou final de mês as atividades (submetas) que você precisa realizar para alcançar suas metas. Quando você concluir uma dessas submetas pode acrescentar uma outra, desde que você consiga dar continuidade as outras metas que se propôs a alcançar. Não perca o foco!
Uma outra forma de revisão é construir um diário ou alguma de suas variações (planner, caderno terapêutico, caderno da gratidão e etc.). Neste diário você reserva um espaço para revisar suas metas e escrever o que conseguiu alcançar naquele dia, mês ou semana. É importante descrever suas realizações pelo senso de gratificação.
VI. Gratificação
Existem várias formas de definir a gratificação. O importante é você fazer algo que lhe proporcione o sentimento de realização (fechamento ou comemoração).
Você pode definir atividades de lazer para gratificação como sair com a família e/ou amigos, fazer um programa que goste, comprar algo ou realizar alguma atividade de lazer.
Também é possível usar afirmações positivas, caso você adote estratégias escritas, fazendo um caderno da gratidão ou um potinho da gratidão, onde, cada vez que você for grato por algo, você irá escrever uma mensagem agradecendo pelas suas conquistas. Ao fim do ano você pode ler todas essas mensagens de agradecimento antes de reescrever as metas.
Algumas pessoas apenas usufruem do benefício de ter conquistado sua meta. Para muitas pessoas isso já é o suficiente para sentir-se satisfeito. Um checklist com a tarefa assinalada como concluída já gera a sensação de dever cumprido.
